Påmeldingen til konferansen åpner 1. juni og frist for påmelding er 1. oktober.
Frist for innsending av abstrakt er 15. septemberr, med tilbakemelding etter 21. september. Fristen for abstrakt er utsatt til 10. oktober. Det gis tilbakemeldinge fortløpende etter 21. september. Parallellsesjonene er tenkt organisert i ulike temaer ut i fra innsendte abstrakt.
I tillegg planlegges det en eller to lavvo-samtaler, der deltakerne samles for å diskutere ulike tema rundt bålet. Slike samtaler kan dreie seg om alt fra kultur, tradisjoner, moderne utfordringer og løsninger. Har du et tema som du ønsker å få diskutert i en lavvo-samtale, så meld det inn sammen med abstrakt.