EUGLOH Research Data Days

NORSK:

Dato: 3. desember 2025 (08:30) - 4. desember 2025 (18:30)
Sted: Paris, Frankrike
Vertsuniversitet: Université Paris-Saclay (UPSaclay)
Type arrangement / Modus: Fysisk, sosialt arrangement
Målgrupper: Masterstudenter og stipendiater
Varighet: Opptil 1 uke
Dokumentasjon av kursdeltakelse: Deltakerbevis
Språk: Engelsk
Rekruttering av deltakere: Kvalitativ vurdering
Antall ledige plasser: 16
Er kvalifisert for internasjonalt sertifikat: Ja
Evalueringskriterier: 40 % -akademisk / profesjonell meritt, 30 % motivasjon, 30 % språk

Søknadsfrist: 7. september 2025

Université Paris-Saclay, i samarbeid med Frankrikes kunnskapsdepartementet for høyere utdanning og forskning (MESR), vil være vertskap for den andre utgaven av den franske nasjonale konferansen om forskningsdata (ANDOR, på fransk; vennligst besøk “https://andor2024.sciencesconf.org/” for å lære mer om det forrige arrangementet) fra 1.-2. desember 2025.

Dette arrangementet, som organiseres hvert år, samler flere aktører (lokale, nasjonale) som arbeider innen feltet forskningsdata og databehandling. I tillegg er dette også en anledning til å dele ut priser for åpen vitenskap (tildelt for PhD-avhandlinger, forskningsdata og åpen kildekode-programvare) til prisvinnere som aktivt arbeider med og fremmer åpen vitenskap i Frankrike.

EUGLOH Research Data Days (3.-4. desember 2025) er på denne måten et arrangement som fremhever viktigheten av gratis og åpne forskningsdata på europeisk nivå.

I tillegg til det nasjonale ANDOR-arrangementet planlegges det et 2-dagers satellittarrangement fra 3.-4. desember (kalt “EUGLOH Research Data Days”) med følgende fokus:

Kobling til arbeidspakkene WP3 og WP6 i EUGLOH, samorganisert av Université Paris-Saclay og UiT – Norges arktiske universitet
Det skal fremhever viktigheten av “åpne og gratis data og transparens i vitenskapelige resultater” i EUGLOH (så vel som i internasjonal kontekst)
Dette er et fysisk arrangement, med mobilitetsmuligheter for masterstudenter og stipendiater og forskere som er tidlig i karrieren

Målet med dette arrangementet er å øke bevisstheten rundt åpen data/åpen og dens kobling til vitenskap og politikk innenfor EUGLOH-alliansen, samtidig som vi fremhever vårt bilaterale samarbeid med kolleger fra UiT angående et nettkurs om forskningsdatabehandling (eller “Data Stewardship”).

Dette arrangementet er spesielt rettet mot å gi EUGLOH masterstudenter/stipendiater en mulighet til å komme til Frankrike:

Da kan de få erfaring med tverrfaglig nettverksbygging innenfor alliansen (for eksempel ved å besøke forskningslaboratoriene som er planlagt onsdag 3. desember 2025). For det andre vil de få muligheten til å presentere sitt arbeid og sine avhandlinger og diskutere utfordringer og problemstillinger knyttet til datadeling.

I denne anledning kan vi også arrangere en fysisk forskningsdata-workshop ved Université Paris-Saclay i løpet av en hel dag med EUGLOH-studentene. De vil få muligheten til å delta på noen data-workshops og få førstehåndskunnskap om åpne forskningsprodukter (publikasjoner, data, programvare, metoder, protokoller, osv.).

Program

3. Desember (forberedelser)

4. Desember (Hoveddag: Data Workshop Days i person)

08:30-09:00:
Velkomstkaffe / Registrering / Nettverksbygging

09:00-09:15:
Velkomsttale fra EUGLOH UP Saclay-teamet
Sted: Bâtiment Henri Moissan

09:15-11:00:
Rundebord: “Diskusjon om datavitenskap og tapte data”
Sted: Bâtiment Henri Moissan (pilot: Filippo Fabbri)

11:15-13:00:
Posterpresentasjoner av stipendiater og masterstudenter, Data Artwork-utstilling
Sted: Bâtiment Henri Moissan (pilot: Filippo Fabbri)

13:00-14:00:
Cocktail med deltakere fra “Data infrastructure/platforms side event”
Sted: Bâtiment Henri Moissan (pilot: Filippo Fabbri)

15:00-17:00 (bekreftes):

Alternativ 1: Besøk til anlegg med datainfrastruktur/dataplattformer (EUGLOH mobilitetsstudenter og deltakere fra Paris-Saclay) Alternativ 2: Besøk til laboratorier: Hva gjør franske forskningslaboratorier? (Kollektivt besøk til noen laboratorier)

desember (Hoveddag: Data Workshop Days i person)

08:30-09:00:
Kaffe / Registrering / Nettverksbygging

09:00-09:45:
Modul 2: “Data Stewardship”-kurs starter
Foredragsholdere:

Per Pippin Aspaas (UiT) Helene N. Andreassen (UiT) Huw Haugland Grange (UiT) Zhengdong Shi (UPSaclay) Samrit Mainali (UPSaclay)
Sted: Bâtiment Henri Moissan

09:45-11:00:
Modul 2: Innhold i “Data Stewardship”-kurs
Foredragsholdere:

Per Pippin Aspaas (UiT) Helene N. Andreassen (UiT) Huw Haugland Grange (UiT) Zhengdong Shi (UPSaclay) Samrit Mainali (UPSaclay)
Sted: Bâtiment Henri Moissan

11:15-12:15:
Modul 2: Innhold i “Data Stewardship”-kurs

Foredragsholdere:

Per Pippin Aspaas (UiT) Helene N. Andreassen (UiT) Huw Haugland Grange (UiT) Zhengdong Shi (UPSaclay) Samrit Mainali (UPSaclay)
Sted: Bâtiment Henri Moissan

12:30-13:30:
Buffetlunsj (Stand: EUGLOH Florence)
Sted: Bâtiment Henri Moissan

15:00-15:30:
Kaffepause
Sted: Bâtiment Henri Moissan

15:30-17:30:
Modul 2: Innhold i “Data Stewardship”-kurs
Foredragsholdere:

Per Pippin Aspaas (UiT) Helene N. Andreassen (UiT) Huw Haugland Grange (UiT) Zhengdong Shi (UPSaclay) Samrit Mainali (UPSaclay)
Sted: Bâtiment Henri Moissan

17:45-18:30:
Besøk til LUMEN Learning Center

19:00-21:00:
Cocktailbuffet i Maison du Doctorat ved ENS Paris-Saclay (Hall de convivialité)

Logo

www.eugloh.eu

ENGLISH:

Date: 3 Dec 2025 (08:30) - 4 Dec 2025 (18:30)

Location: Paris, France

Host university: Université Paris-Saclay (UPSaclay)

Type of event / Mode: Physical social event

Target groups: Master students, PhD students

Duration: Up to 1 week in length

Recognition: Certificate of participation

Language: English

Recruitment of participants: Qualitative Assessment

Number of open spots: 16

Is eligible to international certificate: Yes

Evaluation criteria: 40% - Academic / Professional Merit 30% - Motivation 30% - Language

Application deadline: 7 September 2025

Université Paris-Saclay, in collaboration with the Ministry of Higher Education and Research (MESR) will host the second edition of French National Research Data Conference (ANDOR, in French; please visit “https://andor2024.sciencesconf.org/” to know more about the previous edition) from 1-2 December 2025.

This event, organized every year, brings together several actors (local, national) in the field of research data (along with other possible scientific outputs) management. Moreover, this is also an occasion to distribute open science awards (awarded for PhD thesis, research data and open-source software) to the laureates who are actively doing and promoting open science in France. As such, EUGLOH Research Data Days (3-4 Dec 2025) could serve as a very good continuity to highlight the importance of free and open research data at European level.

In addition to the national ANDOR event, we propose a 2-day satellite event from 3-4 December (named “EUGLOH Research Data Days”) with the following points in mind:

Connection with WP3 and WP6 of EUGLOH, co-organized jointly by Université Paris-Saclay and UiT – The Arctic University of Norway
Highlights the importance of “open and free data and transparency of scientific results” in the EUGLOH (as well as in the international context)
On-site event, with mobility opportunities for Masters/PhD candidates/early-stage researchers

The aim of this event is to raise the profile of open data/open science policy within the EUGLOH alliance, while highlighting our bilateral collaboration with the colleagues from UiT regarding an online course on Research Data Management (or “Data Stewardship”).

This event is particularly aimed to give EUGLOH Masters/PhD candidates an opportunity to come to France:

Firstly, to have a cross-domain networking for them within the alliance (for example, by visiting the research labs scheduled for Wednesday the 3rd, Dec 2025)

Secondly, they will have a possibility to do presentations of their work and thesis and talk about data sharing issues and challenges. And in this occasion, we could take this opportunity to organize a research data workshop on site in Université Paris-Saclay during a whole day with the EUGLOH students.

They will take this possibility to participate on some data workshops and get the first-hand knowledge on open research products (publications, data, software, methods, protocols, etc.)

PROGRAMME FOR THE EVENT

3rd December (Preamble)

4th December (main event day: Data Workshop Days in person)

8h30-9h:

Welcome Coffee/Registration/Networking

9h-9h15: Welcome speech from EUGLOH UP Saclay team (badge for international students and speakers and EUGLOH UP Saclay team)

8h30-9h: Coffee/Registration/Networking