EUGLOH Research Data Days

NORSK:
I desember holder Université Paris-Saclay et arrangement for aktører som arbeider innen feltet åpen vitenskap, forskningsdata og databehandling. Der kan deltakere blant annet få muligheten til å delta i tverrfaglig nettverksbygging og faglige diskusjoner og presentere eget arbeid.
ENGLISH:
In December, Université Paris-Saclay hosts an event for stakeholders working in the fields of open science, research data, and computing. There, participants will have the opportunity to engage in interdisciplinary networking, take part in professional discussions, and present their own work.
NORSK:
Dato: 3. desember 2025 (08:30) - 4. desember 2025 (18:30)
Sted: Paris, Frankrike
Vertsuniversitet: Université Paris-Saclay (UPSaclay)
Type arrangement / Modus: Fysisk, sosialt arrangement
Målgrupper: Masterstudenter og stipendiater
Varighet: Opptil 1 uke
Dokumentasjon av kursdeltakelse: Deltakerbevis
Språk: Engelsk
Rekruttering av deltakere: Kvalitativ vurdering
Antall ledige plasser: 16
Er kvalifisert for internasjonalt sertifikat: Ja
Evalueringskriterier: 40 % -akademisk / profesjonell meritt, 30 % motivasjon, 30 % språk
Søknadsfrist: 7. september 2025
Université Paris-Saclay, i samarbeid med Frankrikes kunnskapsdepartementet for høyere utdanning og forskning (MESR), vil være vertskap for den andre utgaven av den franske nasjonale konferansen om forskningsdata (ANDOR, på fransk; vennligst besøk “https://andor2024.sciencesconf.org/” for å lære mer om det forrige arrangementet) fra 1.-2. desember 2025.
Dette arrangementet, som organiseres hvert år, samler flere aktører (lokale, nasjonale) som arbeider innen feltet forskningsdata og databehandling. I tillegg er dette også en anledning til å dele ut priser for åpen vitenskap (tildelt for PhD-avhandlinger, forskningsdata og åpen kildekode-programvare) til prisvinnere som aktivt arbeider med og fremmer åpen vitenskap i Frankrike.
EUGLOH Research Data Days (3.-4. desember 2025) er på denne måten et arrangement som fremhever viktigheten av gratis og åpne forskningsdata på europeisk nivå.
I tillegg til det nasjonale ANDOR-arrangementet planlegges det et 2-dagers satellittarrangement fra 3.-4. desember (kalt “EUGLOH Research Data Days”) med følgende fokus:
Målet med dette arrangementet er å øke bevisstheten rundt åpen data/åpen og dens kobling til vitenskap og politikk innenfor EUGLOH-alliansen, samtidig som vi fremhever vårt bilaterale samarbeid med kolleger fra UiT angående et nettkurs om forskningsdatabehandling (eller “Data Stewardship”).
Dette arrangementet er spesielt rettet mot å gi EUGLOH masterstudenter/stipendiater en mulighet til å komme til Frankrike:
Da kan de få erfaring med tverrfaglig nettverksbygging innenfor alliansen (for eksempel ved å besøke forskningslaboratoriene som er planlagt onsdag 3. desember 2025). For det andre vil de få muligheten til å presentere sitt arbeid og sine avhandlinger og diskutere utfordringer og problemstillinger knyttet til datadeling.
I denne anledning kan vi også arrangere en fysisk forskningsdata-workshop ved Université Paris-Saclay i løpet av en hel dag med EUGLOH-studentene. De vil få muligheten til å delta på noen data-workshops og få førstehåndskunnskap om åpne forskningsprodukter (publikasjoner, data, programvare, metoder, protokoller, osv.).
Program
3. Desember (forberedelser)
4. Desember (Hoveddag: Data Workshop Days i person)
08:30-09:00:
Velkomstkaffe / Registrering / Nettverksbygging
09:00-09:15:
Velkomsttale fra EUGLOH UP Saclay-teamet
Sted: Bâtiment Henri Moissan
09:15-11:00:
Rundebord: “Diskusjon om datavitenskap og tapte data”
Sted: Bâtiment Henri Moissan (pilot: Filippo Fabbri)
11:15-13:00:
Posterpresentasjoner av stipendiater og masterstudenter, Data Artwork-utstilling
Sted: Bâtiment Henri Moissan (pilot: Filippo Fabbri)
13:00-14:00:
Cocktail med deltakere fra “Data infrastructure/platforms side event”
Sted: Bâtiment Henri Moissan (pilot: Filippo Fabbri)
15:00-17:00 (bekreftes):
Alternativ 1: Besøk til anlegg med datainfrastruktur/dataplattformer (EUGLOH mobilitetsstudenter og deltakere fra Paris-Saclay) Alternativ 2: Besøk til laboratorier: Hva gjør franske forskningslaboratorier? (Kollektivt besøk til noen laboratorier)
08:30-09:00:
Kaffe / Registrering / Nettverksbygging
09:00-09:45:
Modul 2: “Data Stewardship”-kurs starter
Foredragsholdere:
Per Pippin Aspaas (UiT) Helene N. Andreassen (UiT) Huw Haugland Grange (UiT) Zhengdong Shi (UPSaclay) Samrit Mainali (UPSaclay)
Sted: Bâtiment Henri Moissan
09:45-11:00:
Modul 2: Innhold i “Data Stewardship”-kurs
Foredragsholdere:
Per Pippin Aspaas (UiT) Helene N. Andreassen (UiT) Huw Haugland Grange (UiT) Zhengdong Shi (UPSaclay) Samrit Mainali (UPSaclay)
Sted: Bâtiment Henri Moissan
11:15-12:15:
Modul 2: Innhold i “Data Stewardship”-kurs
Foredragsholdere:
Per Pippin Aspaas (UiT) Helene N. Andreassen (UiT) Huw Haugland Grange (UiT) Zhengdong Shi (UPSaclay) Samrit Mainali (UPSaclay)
Sted: Bâtiment Henri Moissan
12:30-13:30:
Buffetlunsj (Stand: EUGLOH Florence)
Sted: Bâtiment Henri Moissan
15:00-15:30:
Kaffepause
Sted: Bâtiment Henri Moissan
15:30-17:30:
Modul 2: Innhold i “Data Stewardship”-kurs
Foredragsholdere:
Per Pippin Aspaas (UiT) Helene N. Andreassen (UiT) Huw Haugland Grange (UiT) Zhengdong Shi (UPSaclay) Samrit Mainali (UPSaclay)
Sted: Bâtiment Henri Moissan
17:45-18:30:
Besøk til LUMEN Learning Center
19:00-21:00:
Cocktailbuffet i Maison du Doctorat ved ENS Paris-Saclay (Hall de convivialité)
ENGLISH:
Date: 3 Dec 2025 (08:30) - 4 Dec 2025 (18:30)
Location: Paris, France
Host university: Université Paris-Saclay (UPSaclay)
Type of event / Mode: Physical social event
Target groups: Master students, PhD students
Duration: Up to 1 week in length
Recognition: Certificate of participation
Language: English
Recruitment of participants: Qualitative Assessment
Number of open spots: 16
Is eligible to international certificate: Yes
Evaluation criteria: 40% - Academic / Professional Merit 30% - Motivation 30% - Language
Application deadline: 7 September 2025
Université Paris-Saclay, in collaboration with the Ministry of Higher Education and Research (MESR) will host the second edition of French National Research Data Conference (ANDOR, in French; please visit “https://andor2024.sciencesconf.org/” to know more about the previous edition) from 1-2 December 2025.
This event, organized every year, brings together several actors (local, national) in the field of research data (along with other possible scientific outputs) management. Moreover, this is also an occasion to distribute open science awards (awarded for PhD thesis, research data and open-source software) to the laureates who are actively doing and promoting open science in France. As such, EUGLOH Research Data Days (3-4 Dec 2025) could serve as a very good continuity to highlight the importance of free and open research data at European level.
In addition to the national ANDOR event, we propose a 2-day satellite event from 3-4 December (named “EUGLOH Research Data Days”) with the following points in mind:
The aim of this event is to raise the profile of open data/open science policy within the EUGLOH alliance, while highlighting our bilateral collaboration with the colleagues from UiT regarding an online course on Research Data Management (or “Data Stewardship”).
This event is particularly aimed to give EUGLOH Masters/PhD candidates an opportunity to come to France:
Firstly, to have a cross-domain networking for them within the alliance (for example, by visiting the research labs scheduled for Wednesday the 3rd, Dec 2025)
Secondly, they will have a possibility to do presentations of their work and thesis and talk about data sharing issues and challenges. And in this occasion, we could take this opportunity to organize a research data workshop on site in Université Paris-Saclay during a whole day with the EUGLOH students.
They will take this possibility to participate on some data workshops and get the first-hand knowledge on open research products (publications, data, software, methods, protocols, etc.)
PROGRAMME FOR THE EVENT
3rd December (Preamble)
4th December (main event day: Data Workshop Days in person)
8h30-9h:
Welcome Coffee/Registration/Networking
9h-9h15: Welcome speech from EUGLOH UP Saclay team (badge for international students and speakers and EUGLOH UP Saclay team)
8h30-9h: Coffee/Registration/Networking
Place: Bâtiment Henri Moissan
9h15-11h: Round table: “Discussion data science and lost data”
Place: Bâtiment Henri Moissan (pilote Filippo Fabbri)
9h-9h45: Module 2 “Data Stewardship” Courses starts (UiT and UP Saclay team)
Per Pippin Aspaas (UiT), Helene N. Andreassen (UiT), Huw Haugland Grange (UiT), Zhengdong Shi (UPSaclay), Samrit Mainali (UPSaclay)
Place: Bâtiment Henri Moissan
11h15-13h: Posters Presentation of PhD and master students, Data Artwork exhibition (pilot Filippo Fabbri)
13h-14h: Cocktail with participants of “Data infrastructure/platforms side event”
Place: Bâtiment Henri Moissan (pilote Filippo Fabbri)
9h45-11h: Module 2 content: “Data stewardship” Courses (UiT and UP Saclay team)
Per Pippin Aspaas (UiT), Helene N. Andreassen (UiT), Huw Haugland Grange (UiT), Zhengdong Shi (UPSaclay), Samrit Mainali (UPSaclay)
Place: Bâtiment Henri Moissan
15h-17h (to be confirmed): Option 1: Visiting Data Infrastructures/Platforms (EUGLOH mobility Students and participants from Paris-Saclay)
Option 2: Visiting Labs: What does French research laboratory do? (Visit collectively some labs
11h15-12h15: Module 2 content: “Data stewardship” Courses (UiT and UP Saclay team)
Per Pippin Aspaas (UiT), Helene N. Andreassen (UiT), Huw Haugland Grange (UiT), Zhengdong Shi (Université Paris-Saclay), Samrit Mainali (Université Paris-Saclay)
Place: Bâtiment Henri Moissan
12h30-13h30: Buffet déjeuner (Lunch): (Stand EUGLOH Florence)
Place: Bâtiment Henri Moissan
Module 2 content: “Data stewardship” Courses (UiT and UP Saclay team)
Per Pippin Aspaas (UiT), Helene N. Andreassen (UiT), Huw Haugland Grange (UiT), Zhengdong Shi (Université Paris-Saclay), Samrit Mainali (Université Paris-Saclay)
Place: Bâtiment Henri Moissan
15h-15h30 Coffee break, Bâtiment Henri Moissan
15h30-17h30: Module 2 content: “Data stewardship” Courses (UiT and Université Paris-Saclay team) Per Pippin Aspaas (UiT), Helene N. Andreassen (UiT), Huw Haugland Grange (UiT), Zhengdong Shi (Université Paris-Saclay) Samrit Mainali (Université Paris-Saclay)
Place: Bâtiment Henri Moissan
17h45-18h30: Visiting LUMEN Learning Center
19h-21h: Cocktail Buffet in The Maison du Doctorat at ENS Paris-Saclay (Hall de convivialité)