Job description

Kontorsjef er direkte underlagt instituttleder og inngår som en del av ledergruppa på instituttet. Kontorsjefen er stedfortreder for instituttleder i administrative saker.

Kontorsjef har sekretærfunksjonen for instituttstyret og gir tilrådning i de saker som legges frem for dette.

Til stillingen hører personalansvar og økonomi/budsjettansvar i egen enhet.

Kontorsjef har videre ansvar for:

• at de administrative og forvaltningsmessige oppgavene utføres effektivt og i overensstemmelse med gjeldende lover, forskrifter og regler, samt innenfor økonomiske rammer fastsatt av instituttleder.
• gode kommunikasjons- og informasjonslinjer ved instituttet og mellom administrasjonen og fakultetsadministrasjonen.
• at det utarbeides virksomhetsplan og årsrapport for instituttets samlede virksomhet.
  utvikling, drift og vedlikehold av kvalitetssystemet på instituttnivå
• HMS-arbeidet på instituttet
• Internasjonalisering