Job description

Som kontorsjef har jeg personalansvar for instituttets administrativt- og teknisk ansatte.

Jeg inngår i instituttets ledergruppe og har det overordnede ansvaret for koordinering av daglig drift og ansvar for at virksomheten utøves i samsvar med gjeldende lover og retningslinjer. I mitt mandat ligger videre å gi lederstøtte til instituttleder gjennom rådgivning, oppfølging av drift og utviklingsarbeid på instituttet. Jeg gjør også utredningsarbeid, saksbehandling for instituttets råd og utvalg, samt bidrar i økonomioppfølging, utbarbeidelse av budsjett og handlingsplaner, samt HMS-arbeid.

Ut over dette har jeg ansvar for å bidra til et godt arbeidsmiljø, god samhandling internt på instituttet og på tvers av universitetets- og fakultetets administrative enheter. Jeg deltar aktivt i fakultetets administrative lederteam og gir innspill til utvikling av det administrative tjenestetilbudet på fakultetet og universitetet. Jeg har også ansvar for at instituttets plattform for intern kommunikasjon og samhandling er hensiktsmessig for arbeidet og ivaretar de ansattes behov for informasjon om fakultetets tjenester . 

Work areas

Administrativ ledelse / Analyse / Ansettelser / Arbeidsmiljø / Budsjett / Helse, miljø og sikkerhet (HMS) / Kompetanseutvikling / Kvalitetssystem / Lederstøtte / Lønnsforhandlinger / Organisasjonsutvikling / Personaladministrasjon / Rapportering / Regelverk / Strategi / Virksomhetsstyring / Økonomistyring