I forbindelse med at stoffkartoteket Chess avvikles, og det nye stoffkartoteket Workplace Safety lanseres, arrangerer ORGØK et informasjons- og opplæringsseminar. Målgruppe for seminaret er alle som kommer til å bruke UiTs stoffkartotek i sin arbeidshverdag samt personer med tildelte redigeringsroller i Workplace Safety.
NB! Bruk denne lenken for å åpne seminaret
Seminaret vil foregå i tidsrommet 0900-1200 torsdag 22. mai, på Teams. Seminaret er delt opp i tre sesjoner, der målgruppene er følgende:
1: Sesjon 0900-1000: Presentasjon av Workplace Safety for alle som bruker stoffkartoteket i sitt daglige arbeid. Demonstrasjon av relevant funksjonalitet i programvaren
Den påfølgende opplæringen for stoffkartotekkontakter og lokale administratorer er obligatorisk. De som har hatt rollen stoffkartotekkontakt i Chess vil ha den samme rollen i Workplace Safety. De som har rollen lokal administrator har blitt oppnevnt av sitt fakultet/sin enhet i forkant av opplæringen. Rollen superbruker i Chess har ikke motstykke i Workplace Safety, og det gis ingen opplæring.
2: Sesjon 1000-1100: Tilpasset opplæring av stoffkartotekkontakter og lokale administratorer på områder som er relevante for begge rollene.
3: Sesjon 1100-1200: Tilpasset opplæring av lokale administratorer i oppgaver som er spesifikke for rollen.
Etter sesjon 1 behøver kun stoffkartotekkontakter og lokale administratorer å følge opplæringen videre.
Etter sesjon 2 behøver kun lokale administratorer å følge opplæringen videre.
Sesjon 1 starter med en innledning fra systemadministrator ved ORGØK, før selve opplæringen starter. Det vil bli gitt anledning til å stille spørsmål i chatten.
Opplæringen gis av kursholder fra NetPower AS, som leverer Workplace Safety.
Opplæringssesjonene vil bli tatt opp, og vil bli gjort tilgjengelig på nettside for helse, miljø og sikkerhet i etterkant av opplæringen. Opptaket vil ha engelsk undertekst.